Réalisation

Etape 1
Dans un premier temps créez votre tableau dans Microsoft Excel et enregistrez-le.

Etape 2
Dans InDesign, vous devez spécifier que vous souhaitez avoir une liaison dynamique avec la source, lors d'un import d'un tableau. Allez dans le menu Edition (Windows) ou InDesign (Mac OS) et choisissez Préférences, puis Texte. Dans la zone Liens, cochez l'option Créer des liens avec les fichiers de texte et de feuilles de calcul importés.


Etape 3
Dans InDesign, allez dans le menu Fichier et choisissez Importer. Sélectionnez le fichier MS Excel à importer. Pour choisir précisément la zone du tableau à importer et les éléments de mise en forme à conserver, dans la fenêtre de sélection de fichier, cochez l'option Afficher les options d'importation.



Dans votre page InDesign, faites un cliqué glissé pour déterminer la taille du bloc texte qui va contenir le tableau. Vous pouvez aussi ne faire qu'un clic, le bloc texte s'adapte aux marges de la page.

Etape 4
Allez dans le menu Fenêtre et choisissez Liens. Vous visualisez le lien vers le fichier MS Excel : resultats.xls dans cet exemple.


Etape 5
Ouvrez votre fichier MS Excel et apporter des modifications et enregistrez-les. Revenez dans InDesign, le panneau Liens vous indique que le fichier source est modifié. Un symbole d'alerte apparaît à droite du nom du fichier MS Excel.


Sélectionnez le nom du fichier lié dans le panneau Liens et cliquez sur le bouton Mettre à jour le lien :