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Auteur Sujet: pb d'importation tableau Excel...  (Lu 6713 fois)

jigé

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pb d'importation tableau Excel...
« le: janvier 19, 2011, 16:14:08 pm »

Salut tout le monde et bonne année !  ;)

Je suis devant un petit problème, je travaille sur un catalogue de produits : on me donne des fichiers OpenOffice (mais au format xls) que j'importe ensuite dans InDesign.

D'habitude, les tableaux sont construits comme ceci : 1 ligne = 1 produit (réf, tarif, désignation, etc.)
Mais pour la section sur laquelle je bosse en ce moment, c'est fait comme ça : 1e ligne = 1 produit et 2e ligne = tarif du produit.
(voici une capture du tableau :
 http://dl.dropbox.com/u/7017427/capt_tableau.jpg)

Tout d'abord, j'ai testé l'importation sans mise en forme. J'ai rempli les cellules toutes les deux lignes mais le problème vient des lignes "marques". Résultat je suis obligé de remplir les cellules à la main...

Alors j'ai voulu importer mon tableau déjà mis en forme (les cellules colorées toutes les deux lignes).
Le problème, c'est que certaines cellules ne contiennent plus la couleur que je leur ai attribué sur OpenOffice... Donc retour au traitement des cellules à la main !


Avez-vous une solution pour importer mon tableau exactement comme il a été construit dans OO ?
Parce que là je rame un peu et puis tout faire à la main... pourquoi pas, mais il s'agit de traiter plus de 16 000 lignes !!  ;D

Merci pour vos réponses.
J'espère que je n'ai pas été incompréhensible dans mon explication (je vous écris du boulot).


(petite info aussi que j'ai appris aujourd'hui : Indesign n'accepte pas d'importer des tableaux de plus de 10 000 lignes)
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Abel O'Boidorman

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Re : pb d'importation tableau Excel...
« Réponse #1 le: janvier 20, 2011, 11:50:37 am »

Salut,

Alors j'ai voulu importer mon tableau déjà mis en forme (les cellules colorées toutes les deux lignes).
Le problème, c'est que certaines cellules ne contiennent plus la couleur que je leur ai attribué sur OpenOffice... Donc retour au traitement des cellules à la main !
Ce n'est pas un problème : dans InDesign il est très facile d'appliquer des couleurs de fond en alternance, c'est même plutôt conseillé car la (non) gestion des couleurs provenant des fichiers Office conduit souvent au final à des surprises…
Menu Tableau : Options de tableau : Fonds en alternance

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Indesign n'accepte pas d'importer des tableaux de plus de 10 000 lignes
Auquel cas il faudra en importer 2 de 8000 lignes.
 ;)
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jigé

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Re : pb d'importation tableau Excel...
« Réponse #2 le: janvier 20, 2011, 17:04:43 pm »

Merci pour ta réponse JRB.

Seulement, le problème reste entier en ce qui concerne le remplissage des lignes.
Je n'ai aucun soucis avec la fonction "fonds en alternance"...
... mon problème, c'est qu'à l'intérieur de mon tableau, il y a de temps en temps une ligne qui annonce une marque dont les lignes suivantes sont rattachées.

(en gros, ça donne ça :• en-tête de tableau• ligne annonçant la marque 01• lignes contenant les produits relatifs à la marque 01• autre ligne annonçant une seconde marque• lignes suivantes contenant les produits relatifs à cette seconde marqueetc.)

Et là, je n'ai pas d'autres moyens que de remplir mes lignes sur Excel parce qu'InDesign ne me permet pas d'éviter de prendre en compte ces lignes (maques) quand je veux remplir mon tableau toutes les deux lignes.

Pour l'instant je ne vois que le travail "à la main" (soit ligne par ligne pour le remplissage...), je suis toujours bloqué...  :'( [/]
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Abel O'Boidorman

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Re : pb d'importation tableau Excel...
« Réponse #3 le: janvier 21, 2011, 09:47:07 am »

Difficile d'être plus précis sans voir le fichier, mais je pense que le rechercher-remplacer associé à un style de cellule devrait pouvoir te sortir de là.
 :)
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jigé

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Re : pb d'importation tableau Excel...
« Réponse #4 le: janvier 21, 2011, 12:01:10 pm »

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Difficile d'être plus précis sans voir le fichier
j'ai pourtant posé une capture, le lien est dans le premier post  :)

La solution que tu proposes ne me paraît pas adéquat, dans le sens où j'ai une ligne "produit" suivie d'une ligne "tarif", elle-même suivie d'une ligne "produit" et ainsi de suite. Donc au pire je vais avoir deux styles différents (un pour les prod et un pour les tarifs)... mais les lignes "produit" ni les lignes "tarif" ne seront pas toutes remplies, juste une sur deux...

Je suis désolé mai j'ai vraiment du mal à expliquer, c'est vrai qu'avec le fichier ce serait mieux, mais je n'ai pas le droit de le sortir de la boîte...  :(
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Abel O'Boidorman

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Re : pb d'importation tableau Excel...
« Réponse #5 le: janvier 21, 2011, 12:15:38 pm »

Oui, j'ai bien vu la capture d'écran mais ce n'est pas suffisant, il faudrait que tu poste un bout de ton fichier ou bien un "faux" fichier présentant la même structure (pas besoin de mettre les 1600 lignes, 16 suffiront…)

 ;)
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jigé

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Re : pb d'importation tableau Excel...
« Réponse #6 le: janvier 26, 2011, 12:54:02 pm »

Salut !

Voilà le lien pour télécharger un morceau du tableau.

J'espère que ça pourra t'aider... à m'aider  ;D !
Parce que je reste bloqué là, à part tout faire à la main, ligne par ligne, je ne trouve pas de solution...
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Abel O'Boidorman

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Re : pb d'importation tableau Excel...
« Réponse #7 le: janvier 26, 2011, 19:47:05 pm »

1- je n'ai trouvé aucun pré-formatage en important ton fichier XLS dans InDesign… je n'avais pas l'intention de l'utiliser mais j'aurais bien testé.
 ;)

2- le rechercher-remplacer ne fonctionne pas avec les styles de tableau/cellules, donc pour automatiser il va falloir convertir le tableau en texte et utiliser les Tabulations pour le reconstituer :

- d'abord, après importation dans InDesign, on obtient un tableau et on va en profiter : on sélectionne la 1re colonne et on lui applique un style de caractère neutre "bidon" qui ne servira que de répérage pour un futur rechercher-remplacer.

En effet, j'ai constaté que toutes les lignes de la 1re colonne commencent par des chiffres, sauf celles qui contiennent la marque (la marque commerciale du produit) et qui donc nous intéressent.

- ensuite on transforme le tableau en texte en demandant à séparer les valeurs par des tabulations, et les lignes par des fins de paragraphes. Et on recrée un tableau en utilisant la palette "Tabulations".

- on va créer 3 styles de paragraphes dont la principale caractéristique sera d'utiliser un filet de paragraphe de couleur suffisamment large et décalé pour surligner le texte et simuler une couleur de fond de cellule.
Disons un style jaune et un style bleu pour les fonds alternés, et un style rouge pour les marques.

- dans le style jaune on va demander style suivant : style bleu
- et dans le style bleu on va demander style suivant : style jaune

- il faut appliquer ces deux styles à tout le texte en demandant, au clic-droit sur le style de départ (jaune ou bleu, pour l'instant on s'en fiche) dans la palette des styles de paragraphe, à appliquer le style "jaune" et le style suivant.

- on se retrouve avec des fonds (filets de paragraphe) en alternance sur chaque ligne

 - ensuite : rechercher-remplacer GREP, où l'on va rechercher :
a-  "Caractère générique" :  "Lettre quelconque"
b- "Répétition" : "Une ou plusieurs fois".

Ce qui nous donne comme requête : [\l\u]+, et dans "Rechercher le format" nous allons limiter la recherche à l'intérieur du style de caractère "Bidon".

Cette recherche trouve tout ce qui n'est pas des chiffres dans le style de caractère "bidon", c'est-à-dire dans notre ex-première colonne, donc elle nous trouve toutes les marques commerciales.

Et dans "Remplacer le format" on demande à remplacer par le style de paragraphe "rouge".

Une fois le "tout remplacer" effectué on a bien des lignes à couleurs de fond (jaune et bleu) alternées, et une couleur particulière (le rouge) appliquées uniquement sur les lignes contenant la marque commerciale.


Ci-joint mon fichier InDesign CS5 de test : http://dl.free.fr/lKlZ8osaA

 ;)

« Modifié: janvier 26, 2011, 19:50:27 pm par JRB »
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Re : pb d'importation tableau Excel...
« Réponse #8 le: janvier 27, 2011, 10:14:17 am »

Wouhou, merci JRB pour tes explications !
 
 Je viens de télécharger ton fichier ID... mais il reste encore un léger  problème : la solution que tu me propose me permet déjà d'isoler les  lignes des marques et c'est un grand pas en avant pour moi :D .
 En revanche, dans ton exemple, le reste des lignes est rempli une fois  sur deux, or j'aurais voulu pouvoir lier la ligne "référence" à la ligne  "prix" qui est juste en-dessous ("lier" je parle du remplissage - ou du  filet dans ton exemple)... histoire qu'on lise mieux ce tableau.
 
 Et pour ça, je suis toujours bloqué, je ne m'y connais pas très bien en ce qui concerne le GREP  :-\ et je suis presque certain que c'est la solution à mon problème, non ?
 
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Re : Re : pb d'importation tableau Excel...
« Réponse #9 le: janvier 27, 2011, 12:41:26 pm »

En revanche, dans ton exemple, le reste des lignes est rempli une fois  sur deux, or j'aurais voulu pouvoir lier la ligne "référence" à la ligne  "prix" qui est juste en-dessous ("lier" je parle du remplissage - ou du  filet dans ton exemple)... histoire qu'on lise mieux ce tableau.

Veux dire que tu voudrais que les lignes prix et référence aient toujours la même couleur partout dans le tableau ?
 ???
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Re : pb d'importation tableau Excel...
« Réponse #10 le: janvier 28, 2011, 11:00:32 am »

heu... non, sinon, je ne serais même pas venu exposer mon problème ici.  :)

En fait, tu as du remarquer que dans ce tableau, j'ai une ligne de référence suivie d'une ligne de prix, elle-même suivie d'une ligne de référence qui elle aussi est suivie d'une ligne de prix, etc.

Ce que je souhaite réaliser, c'est de remplir de la même couleur les lignes réf et prix qui sont "attachées"...
Et ça, une fois sur deux, ce qui en gros donnerai :

ligne ref 1 : couleur A
ligne prix 1 : couleur A
ligne ref 2 : couleur B
ligne prix 2 : couleur B
ligne ref 3 : couleur A
ligne prix 3 : couleur A
ligne ref 4 : couleur B
etc.

Sinon, ton explication d'avant me servira pour "isoler" les lignes contenant les marques des motos, et pour ça je te remercie encore une fois ! ;)
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Abel O'Boidorman

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Re : pb d'importation tableau Excel...
« Réponse #11 le: janvier 28, 2011, 12:50:20 pm »

Ben en fait c'est encore plus facile…
J'aurais du y penser avant !

- il n'y a plus besoin d'appliquer le style/couleurA et le style suivant, après conversion du tableau en texte on applique juste le rechercher-remplacer GREP comme expliqué ci-dessus.

- ensuite il faut faire un 2e rechercher-remplacer GREP : il faut rechercher "chiffre quelconque - répété une ou plusieurs fois" (je te laisse construire la requête, tout est dans le menu déroulant local ;-)).
Comme le 1er, ce rechercher-remplacer GREP est limité au style de caractère "bidon", mais là on remplace par le style de paragraphe/couleurA.

- il reste à effectuer un dernier rechercher-remplacer : même pas besoin du GREP le rechercher-remplacer Texte fait ça très bien. Il suffit de rechercher le caractère € (euro) et de remplacer par le style de paragraphe/couleurB.

 ;)
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Re : pb d'importation tableau Excel...
« Réponse #12 le: janvier 28, 2011, 13:49:40 pm »

Merci d'avoir pris de ton temps JRB, je vois ça dans la semaine prochaine et j'espère vraiment que ça pourra me sortir de l'impasse, je te tiens au courant !

Bon weekend à toi !
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