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GRAPHISME => Acrobat => Discussion démarrée par: nicomoro le août 09, 2016, 10:01:03 am

Titre: PDF indiquer que le fichier est déjà ouvert
Posté par: nicomoro le août 09, 2016, 10:01:03 am
Bonjour à tous,

Après quelques recherches sur la toile je ne trouve pas la réponse à ma question, vous êtes donc mon dernier recours.

J'utilise des pdf de travail pour permettre la relecture de document au reste de l'équipe pour que chacun puisse annoter ses commentaires, problème, si 2  personnes ou + travaillent en même temps sur le fichier elles n'en sont informées que lorsqu'elles cherchent à enregistrer leur travail et là CATASTROPHE ! car on ne peux pas conserver le travail des 2 personnes, un choix s'impose !!!

Je vous laisse imaginer l'ambiance dans le bureau après un tel incident  :-[

N'y aurait-il pas tout simplement un moyen d'indiquer à l'ouverture du fichier que le fichier en question est déjà ouvert par un autre utilisateur, de rendre impossible son ouverture tant que celui-ci est ouvert et éviter ce message "Impossible d'enregistrer le document. Le fichier est peut-être en lecture seule ou ouvert par un autre utilisateur. Enregistrez le document sous un nom différent ou dans un dossier distinct."?

Toutes vos idées sont les bienvenues.

MERCI D'AVANCE POUR VOTRE AIDE

Nicolas
Titre: Re : PDF indiquer que le fichier est déjà ouvert
Posté par: nicomoro le août 11, 2016, 08:21:10 am
Bonjour à tous,

Pas de réponse de votre part  ::)

En fouillant un peu je suis tombé sur une fonctionnalité d' ACROBAT qui est la révision, d'après ce que j'en comprends cela pourrait peut-être répondre à ma question.

Connaissez-vous cette fonctionnalité ? L'utilisez-vous ? Pensez-vous que cela pourrait répondre à mes besoins ?

Merci pour vos retour.

Nicolas
Titre: Re : PDF indiquer que le fichier est déjà ouvert
Posté par: t.egberjung le août 11, 2016, 11:14:29 am
je ne connais pas les fonctionnalités de PDF suffisemment pour répondre à ta question. de mon côté nous utilisons des documents de microsoft office qui avertissent toujours quand ceux-ci sont ouverts par d'autres utilisateurs au moment de l'ouverture. peut-être devriez-vous passer par office ? (je sais que cela revient à contourner le problème, mais je ne peux donner de réponse à ta question ne connaissant que peu PDF et ses options)
Titre: Re : PDF indiquer que le fichier est déjà ouvert
Posté par: nicomoro le août 11, 2016, 12:59:18 pm
Merci  t.egberjung,

Malheureusement je travaille sur des documents volumineux type catalogue de plus de 500 pages et nous utilisons les logiciels InDesign + Acrobat pour générer des pdf.
Acrobat est un très bon outil pour le suivi de relecture et l'intégration de commentaires qui a vraiment fait ses preuves, je, nous souhaiterions continuer à utiliser ses softs.

Je connais le principe sous office, qui est bien pratique, et je recherchais la possibilité d'en faire autant avec Acrobat.

Je me suis rapproché de mon administrateur réseau et je pense que la révision permet le suivi de relecture via le serveur d'entreprise, et l'écriture simultanée par plusieurs utilisateurs, il faut que creuse cette piste.
Bref ! Ça à l'air de répondre même au-delà de mes attentes… Étant en période de bouclage je ne vais pas avoir le temps de me pencher plus longuement sur le sujet pour le moment, mais je ne manquerai pas de faire ici un retour d'expérience.

À bientôt donc ;)

Nicolas
Titre: Re : PDF indiquer que le fichier est déjà ouvert
Posté par: t.egberjung le août 12, 2016, 08:06:59 am
On attend ton retour donc !
Titre: Re : PDF indiquer que le fichier est déjà ouvert
Posté par: concierge le août 15, 2016, 10:23:59 am
Tu devrais aller poser ta question au spécialiste français du PDF
abracadabrapdf.com
Titre: Re : PDF indiquer que le fichier est déjà ouvert
Posté par: t.egberjung le août 16, 2016, 11:54:47 am
merci pour le partage monsieur le concièrge, ca va m'aider moi aussi  ;)